Kaufmännische Angestellte Office Management (m/w/d)
- Prof. Schumann GmbH
- Prof. Schumann GmbH
- Präsenz
- Berufserfahrung
- Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung
- Voll/Teilzeit
SCHUMANN steht für Stabilität, Kundenorientierung und Wachstum. Gemeinsam mit unseren Kunden aus den Bereichen Industry & Trade, Credit & Surety und Financial Services setzen wir Standards und die Trends von morgen!
Schließe dich unserer mehr als 200 Köpfe zählenden Familie an und bewirb dich jetzt.
Deine Aufgaben:
- Zentrale Anlaufstelle im Unternehmen
- Empfang und Betreuung von Geschäftspartnern und Besuchern
- Telefonische Annahme und Weiterleitung von Gesprächen
- Organisation und Buchung von Geschäftsreisen nach Rücksprache und Belegverwaltung für die Abrechnung
- Koordination von Terminen und Veranstaltungen sowie Raumreservierungen per Outlook
- Übernahme von allgemeinen Assistenzaufgaben wie Postbearbeitung, Ablage und allgemeinen Schriftverkehr
- Bestellungen für den internen Bürobedarf und Koordinierung externer Partner für die Standortbetreuung
Das bringst du mit:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Bereich Büromanagement, oder gleichwertige Ausbildung
- Berufserfahrung im Sekretariats- oder Assistenzbereich
- Sehr gute deutsche und gute englische Sprachkenntnisse
- Sicheres Beherrschen der MS-Office-Programme
- Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie kompetentes und professionelles Verhalten gegenüber Mitarbeitern und Geschäftspartnern
- Selbständiges und strukturiertes Arbeiten
- Schnelle Auffassungsgabe und ausgeprägtes Organisationstalent
Wir bieten dir:
- Eine gründliche Einarbeitung und die Möglichkeit, Verantwortung zu übernehmen
-
Einen sicheren unbefristeten Job, einen auf dich zugeschnittenen Einarbeitungsplan, eine offene Du-Kultur und ein motiviertes Team, dass dich herzlich aufnimmt
-
Ein eigener modern eingerichteter, ergonomischer Arbeitsplatz sowie Getränke, Snacks und ausreichend Parkplätze stehen für dich in unseren Offices bereit
-
Alles, was du für deine Gesundheit brauchst - von der ergonomischen Büroausstattung über Bikeleasing, ein vielfältiges Sportangebot bis hin zur betrieblichen Unfallversicherung
-
Networking Formate und Events wie Weihnachtsfeiern, Grillen auf der Dachterrasse, Sommerfeste, After-Work- und Sportevents
-
...und vieles mehr
Wir haben dein Interesse geweckt:
